نماذج لبعض الطلبات

تعليمات عامة للدارسين أعضاء البعثات الخارجية

اتباع القوانين والقواعد المنظمة للوائح في مقر الإيفاد على أن يكون الدارس حسن السير والسلوك طوال مدة البعثة طبقاً للمادة 23 من قانون الإدارة العامة للبعثات
عدم الزواج من أجنبية طبقاً للمادة 23 من قانون الإدارة العامة للبعثات
الإلتزام ببذل قصارى الجهد من أجل اتمام الهدف الموفد من أجله الدارس خلال المدة الأصلية من البعثة وهي أربع سنوات من تاريخ الوصول لمقر الإيفاد
عدم العمل طوال مدة البعثة إلا إذا كان العمل مرتبطاً بموضوع الدراسة وبموافقة السيد الأستاذ الدكتور المشرف والمستشار الثقافي والإدارة العامة للبعثات قبل العمل طبقاً للمادة 26 من قانون الإدارة العامة للبعثات
عدم تغيير التخصص قبل موافقة الجهة الموفدة واللجنة التنفيذية لبعثات وفقاً للمادة 27 من قانون الإدارة العامة للبعثات
عدم مغادرة مقر البعثة أو تغيير المشرف أو الجامعة بدون إذن من مدير مكتب العثة التعليمية وورود موافقة الجهة الموفدة على التغيير
فتح حساب بالبنك عند الوصول إلى مقر البعثة وموافاة المكتب الثقافي برقم : IBAN و BIC وإسم البنك ليتم تحويل المستحقات المالية شهرياً عليه، وفي حالة تغيير البنك يرجى إبلاغ المكتب الثقافي كتابياً بذلك
الإتصال بالموظف المسئول لمعرفة الموقف بالنسبة للتأمين الصحي
طلب خطاب الدعم المادي لتجديد الأقامة عند الوصول علماً بأن خطاب الدعم المادي يقدم من المكتب الثقافي لمدة عام واحد فقط من تاريخ الوصول لمقر البعثة ثم يجدد سنوياً
:ضرورة ابلاغ المكتب الثقافي بأية تغييرات تطرأ على الحالة الأجتماعية وخاصة الحالات التالية
. سفر أو عودة أحد أعضاء الأسرة.
. في حالة ولادة طفل جديد.
. تغيير السكن أو أرقام التليفون والإيميل الخاص بالدارس أو الجامعة.
. تقاضى الزواج أو الزوجة أية مرتبات نظير عمل أو منحة أو مساعدات.
العمل على عدم تجاوز فترات الأجازة الأعتيادية المقررة طوال فترة الإيفاد وهي شهر واحد فقط سنوياً للدارس والأسرة ويحتسب العام اعتباراً من تاريخ الوصول لمقر البعثة بشرط موافقة الأستاذ المشرف وبعلم مدير مكتب البعثة التعليمة ببرلين، ويتم خصم ما يزيد عن مدة الشهر من المستحقات المالية للدارس وعلماً بعدم جواز ترحيل الأجازة من عام لآخر، علماً بأنه لا يجوز القيام بأجازة على نفقة الإدارة العامة للبعثات سوى الأجازة الأعتيادية لعضو البعثة

إجراءات العودة النهائية للسادة أعضاء البعثات الخارجية

يتم إبلاغ المكتب الثقافي بتاريخ المناقشة فور تحديد موعدها النهائي
يتم إبلاغ المكتب الثقافي بموعد العودة النهائية
إرسال إيميل إلى شركة مصر للسياحة – فرع طلعت حرب – للحصول على رقم حجز والتي بدورها سترد على الدارس برقم حجز على البريد الإلكتروني
:البريد الإكتروني لشركة مصر للسياحة – فرع طلعت حرب كالآتي
7tharb@misrtravel.net
:وتحتوي الرسالة على 
. إسم الدارس
. وأسماء المرافقين
. وتواريخ ميلادهم
. وعنوان الدارس
. وأرقام تليفوناته
. والبريد الإلكتروني الخاص بالدارس
. ونوع البعثة
. وإسم المكتب الثقافي المصري ببرلين
عند الحصول على الحجز المبدئي على الإيميل الخاص بالدارس يتم استيفاء نموذج طلب تذاكر العودة النهائية بالكامل ويرفق النموذج والحجز المبدئي ومزافقة الأستاذ المشرف ويتم إرساله للمكتب الثقافي ببرلين سواء بالإيميل أبو بالبريد العادي أو افاكس
يقوم المكتب الثقافي بإرسال أمر التكليف لشركة مصر للسياحة
تقوم شركة مصر للسياحة بدورها بإرسال التذاكر للدارس على بريده الإلكتروني وصورة مبلغة للمكتب الثقافي
يقوم المكتب الثقافي بإرسال أمر التكليف لشركة مصر للسياحة
تقوم شركة مصر للسياحة بدورها بإرسال التذاكر الإلكترونية للدارس على بريده الإلكتروني وصورة للمكتب الثقافي
يقوم الدارس بإرسال أصل الرسالة وأصل شهادة الدكتوراه للمكتب الثقافي ليتم ترجمتها وتوثيقها
يلتزم العضو بالعودة إلى أرض الوطن خلال شهر من تاريخ المناقشة
يلتزم العضو باستلام العمل خلال أسبوع من العودة لأرض الوطن
:ملاحظة
– تقوم شركة مصر للسياحة بإصدار تذاكر وزن زائد 20 كيلوجرام بصحبة راكب في حالة رغبة الدارس في ذلك
– وفي حالة رغبة الدارس شحن 80 كيلوجرام بدون صحبة راكب، يقوم الدارس من خلالها بالشحن على نفقته
الشخصية ويحتفظ ببوليصة الشحن وإيصال التسديد ليتم استرداد قيمة التذاكر من الإدارة العامة للبعثات
مع خالص تحيات وتمنيات المكتب الثقافي ببرلين لسيادتكم وأسرتكم بمزيد من النجاح والتوفيق